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Sharepoint: la biblioteca tiene demasiados elementos

No olvides que en las ciencias informáticas un problema casi siempre tiene más de una resoluciones, así que nosotros aquí enseñamos lo más óptimo y eficiente.

Solución:

Como indica Hardik, 5000 elementos es el número máximo de elementos que puede sincronizar en una biblioteca de documentos del sitio de grupo. Esta es una limitación de la herramienta de sincronización.

Las soluciones típicas implican dividir sus archivos y carpetas en bibliotecas de documentos separadas, casi tratando una biblioteca de documentos como una carpeta de nivel raíz. Esto ayudará a mantener bajo el número de archivos y carpetas.

Además, es posible que no necesite sincronizar todos los archivos. Quizás solo los archivos del proyecto actual sean necesarios para la sincronización, así que asegúrese de que la biblioteca esté por debajo del límite de sincronización, mientras que su static los archivos que se usan con poca frecuencia se pueden colocar en una biblioteca por encima del límite de 5000 y simplemente acceder a los archivos en línea o a través del Explorador de archivos de Windows.

El Explorador de archivos de Windows no se ve afectado por el límite de sincronización. Aquí se explica cómo usarlo con bibliotecas de documentos: https://support.office.com

También es posible asignar sus bibliotecas de documentos a unidades de red para que parezca que está trabajando con un servidor de archivos local. Consulte http://support.microsoft.com/en-us/kb/2616712, o si desea que esas asignaciones sean permanentes, pruebe una herramienta de asignación de unidades como Zee Drive (divulgación; es una herramienta comercial que desarrolla mi empresa).

Microsoft anunció que tiene un cliente de sincronización de próxima generación que se lanzará a finales de 2015. Si bien se ha confirmado que esto eliminará el límite de sincronización de 20 000 elementos para su OneDrive para empresas personal, aún no se ha confirmado si eso también eliminará los 5000 elementos. límite de sincronización para bibliotecas de sitios de grupo. Si es así, es de esperar que el límite de sincronización sea cosa del pasado.

Nota: Existen limitaciones relacionadas con la sincronización de bibliotecas con su computadora con OneDrive para la Empresa:

  1. Puede sincronizar hasta 20 000 elementos en su biblioteca de OneDrive para la Empresa, incluidas carpetas y archivos.
  2. Puede sincronizar hasta 5000 elementos en otras bibliotecas de SharePoint, incluidas carpetas y archivos.
  3. En cualquier biblioteca, puede descargar archivos de hasta 2 GB.

Tienes la opción de añadir valor a nuestra información añadiendo tu experiencia en las explicaciones.

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