Solución:
En mi opinión, la mejor manera de hacerlo con un trabajo de temporizador diario.
Durante el período, si tiene muchos documentos (por ejemplo, más de 1000), los flujos de trabajo en cola correspondientes pueden causar un impacto en el rendimiento.
Los flujos de trabajo parecen ser la forma correcta de hacerlo. Esto debería funcionar sin importar cuán lejos esté la fecha de vencimiento.
Una pregunta es si la fecha de caducidad se puede modificar más tarde, una vez iniciado el flujo de trabajo. Si es el caso, deberá tener dos ramas en paralelo en su flujo de trabajo: una que esperará la fecha de vencimiento y la otra que obligará al flujo de trabajo a detenerse y reiniciarse si se cambia el elemento.
Actualización: aquí se pueden encontrar algunas explicaciones más detalladas:
http://markeev.com/Articles/item-expiration-reminders-in-sharepoint-using-workflow.aspx
Siempre puede establecer la Política de gestión de la información para sus documentos.
Eche un vistazo a: Características de políticas en SharePoint Server
Microsoft SharePoint Server 2007/2010 incluye cuatro funciones de políticas de administración de información para ayudarlo a administrar su contenido: vencimiento, auditoría, etiquetas de documentos y códigos de barras de documentos.
La política de vencimiento es lo que necesita:
Una vez que caduca el documento, puede determinar las acciones que realiza el control de políticas. Por ejemplo, la política puede eliminar el documento o definir una tarea de flujo de trabajo para que SharePoint Server 2007/2010 enrute el documento para obtener permiso para destruirlo. Además, la función de política de vencimiento le brinda la capacidad de crear y utilizar una acción de complemento personalizada que se realizará en el artículo después de que alcance su fecha de vencimiento.
Algunos enlaces con más detalles:
- Cómo configurar la política de caducidad de documentos (2010)
- Función de gestión de registros: Políticas de vencimiento (2007)
En mi humilde opinión, debe evitar cualquier solución que requiera el desarrollo de flujos de trabajo de larga ejecución (son inestables y no flexibles) y si opta por una solución personalizada para esta tarea, desarrolle un trabajo de temporizador diario como lo sugirió @AmitKumawat.