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Sharepoint: listas de Sharepoint frente a bibliotecas de Sharepoint

Solución:

Aunque en la mayoría de la IU y API se pueden manipular de la misma manera, existen algunas diferencias significativas entre Listas y Bibliotecas. Este último es un tipo especializado del primero.

Liza:

  • Puede tener archivos adjuntos
  • Tener solo versiones principales
  • No tiene funciones de check-in / check-out

Bibliotecas:

  • No puede tener archivos adjuntos (los archivos están directamente en la biblioteca)
  • Tener versiones menores (borrador) y principales (publicadas)
  • Tener check-in / check-out
  • Las bibliotecas de publicación pueden usar diseños de página
  • Tenga ID de documento únicos listos para usar

En el código, siempre puede obtener una SPList de una SPDocumentLibrary pero no al revés.

Una biblioteca es “solo” un tipo especial de lista donde el foco está en el archivo vinculado al elemento de la lista.

Todo lo que pueda hacer con una lista lo puede hacer con una biblioteca y luego

Nota:

La búsqueda actúa de manera muy diferente con los documentos en una biblioteca que con los documentos almacenados como archivos adjuntos en una lista.

En una biblioteca, los índices de búsqueda “leen” cada palabra del documento y utilizan esa información en la búsqueda. Los archivos adjuntos en una lista no están indexados.

¡Excelente información! En un intento de hacer una comparación más exhaustiva (¡porque no existe ninguna!), Aquí hay un par de cosas que se omiten:

Lista

  1. los adjuntos de la lista no están indexados. Esto tiene muchas implicaciones. Al realizar una búsqueda, no puede utilizar los refinadores para limitar el tipo de documento
  2. Los archivos adjuntos de lista no funcionarán con la función de exhibición de documentos electrónicos
  3. Sin configuración de valor de columna predeterminada basada en la ubicación
  4. No se puede tener un conjunto de documentos
  5. Sin funcionalidad “Enviar a”. De manera similar, la transferencia a otra ubicación no parece funcionar con un tipo de contenido de lista, pero en realidad no lo he probado.
  6. No Abrir con explorador (lo cual es obvio)

Biblioteca

  1. No tiene la configuración “Acceso de lectura” (lista de configuraciones-configuraciones avanzadas)

Realmente son un poco diferentes. Las bibliotecas son para documentos. Es una buena idea deshabilitar la adición de archivos adjuntos en su lista para que sus listas sean puramente para datos tabulares; de lo contrario, puede encontrar características de ECM que no funcionan.

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