No olvides que en las ciencias un problema puede tener más de una resoluciones, por lo tanto nosotros te mostramos lo mejor y más eficiente.
Solución:
Los subsitios son increíblemente útiles en todos los escenarios siguientes
- Este sitio tiene una función diferente del sitio principal.
Suponiendo que está hablando de un portal interno, por lo general le gustaría que su servicio de asistencia técnica y sus comités sociales tuvieran su propio subsitio cada uno. Porque su información casi nunca será relevante entre sí, y ambos no se usan comúnmente.
- El sitio tiene un público objetivo diferente del sitio principal.
Podrías tener un portal para que lo vean todos los internos. No es privado, no tiene un sistema de permisos separado, pero tiene todas las cosas de “Primeros pasos en la corporación XYZ”, y tiene varios folletos de capacitación y otra información en un solo lugar pequeño.
- El sitio tiene información que no se necesita en ningún otro lugar.
Es muy útil clasificar toda su información y, por lo general, es deseable dividirla tanto como sea posible. Si tiene reuniones de estado semanales, y alguien crea una agenda, y hay actas, asistencias, etc., entonces puede crear un subsitio para albergar solo la información relacionada con esas reuniones. Luego puede agregarle un calendario, etc. De esa manera, cualquier persona que se pregunte sobre las reuniones solo necesita ir al subsitio “Reunión semanal”, y toda la información está diseñada y adaptada.
En general, desea utilizar subsitios siempre que haya una división de información. Le sugiero que luche contra el impulso de hacer la mayoría de las cosas desde la raíz. De hecho, a menudo he visto que el sitio raíz contiene principalmente enlaces a todos los subsitios. Porque es más sencillo ir a un área que está DEDICADA a la información particular que necesita, en lugar de pasar por toneladas de información que estaría atascada en la raíz.
Aquí hay algunas publicaciones de blog populares que escribí en el pasado:
Planificación de la topología del sitio de SharePoint
Planificación de topología del sitio y taxonomías
Creo que todavía son útiles y relevantes.
Otro motivo es cuando necesita tener listas independientes o bibliotecas de documentos que sean específicas de un sitio. Si crea páginas, todas las páginas deben usar las colecciones de listas de sitios principales. Si necesita que los “sitios” tengan sus propias colecciones o listas, los subsitios lo harán.