Te recomendamos que pruebes esta solución en un entorno controlado antes de pasarlo a producción, un saludo.
Solución:
El texto se debe a la confusión que crea SharePoint al tener tres grupos diferentes que, cuando crea una colección de sitios, comienzan con las mismas personas, pero en realidad son diferentes.
Los tres grupos son:
Propietarios de la colección de sitios
- Se controlan a través de `Administración central | Gestión de aplicaciones | Cambiar los administradores de la colección de sitios
- Recibir correo electrónico sobre la colección de sitios: advertencias de cuota, advertencias no utilizadas…
- automáticamente los miembros de
Site Collection Administrators - Solo pueden ser usuarios
Administradores de colecciones de sitios
- Se controlan a través de
Site Settings | Site collection administrators - Tener permisos completos en la colección de sitios
- Pueden ser usuarios o grupos
Propietarios del sitio
- Un grupo llamado
SiteName owners - De forma predeterminada, tiene permisos completos en la colección de sitios, pero está sujeto a cambios en los permisos, herencia rota, solo leer/editar elementos propios,…
- Es solo un grupo de SharePoint estándar que se puede modificar, eliminar
- Pueden ser usuarios o grupos
Cosas extrañas
Parte del problema para comprender a estos grupos son algunos de los comportamientos extraños de estos grupos:
- Cuando se crea una colección de sitios, especifica “Administrador principal de la colección de sitios” y “Administrador secundario de la colección de sitios”. Estas dos personas se ingresan en los tres grupos.
- Cuando agrega “Administradores de la colección de sitios” en Administración central, estos solo pueden ser usuarios y solo puede haber un máximo de 2 y se convierten en “Propietarios de la colección de sitios” y “Administradores de la colección de sitios”.
- Cuando quita un “Administrador de la colección de sitios” en la Administración central, se quita de “Propietarios de la colección de sitios” y “Administradores de la colección de sitios”.
- Cuando agrega “Administradores de la colección de sitios” en Configuración del sitio en la Colección de sitios, puede especificar cualquier número de usuarios y/o grupos que solo se conviertan en “Administradores de la colección de sitios”.
- Si elimina a una persona que es “Propietario de la colección de sitios” como parte de la modificación de “Administradores de la colección de sitios” en Configuración del sitio en la Colección de sitios, también se eliminará de “Propietarios de la colección de sitios”. Si es el propietario principal, el propietario secundario se convierte en el propietario principal; si no hay ningún propietario secundario, el primer usuario de la lista de administradores de la colección de sitios se convierte en el nuevo propietario principal.
Administradores de colecciones de sitios
Los administradores de la colección de sitios tienen plenos derechos sobre todos los sitios dentro de una colección de sitios. Pueden agregar o eliminar sitios o cambiar la configuración de cualquier sitio dentro de una colección de sitios. También pueden ver, agregar, eliminar o cambiar todo el contenido dentro de esos sitios. Pueden agregar y quitar usuarios de los sitios y enviar invitaciones a esos sitios.
Propietarios de la colección de sitios
Los propietarios de la colección de sitios y los propietarios secundarios también son administradores de la colección de sitios. Sin embargo, los propietarios y los propietarios secundarios son los únicos usuarios que reciben notificaciones por correo electrónico de eventos, como la eliminación automática pendiente de sitios inactivos. De forma predeterminada, los propietarios de la colección de sitios también reciben solicitudes de acceso de los usuarios a los que se les ha denegado el acceso. Un usuario que sea miembro del grupo del sitio Administrador puede usar las páginas de Administración del sitio para cambiar la dirección de correo electrónico que recibe las solicitudes de acceso.
Cuando crea una colección de sitios, Windows SharePoint Services lo incluye automáticamente como propietario de la colección de sitios.
Para obtener más información, consulte http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc288243(v=office.12).aspx.
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