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Solución:
Hay dos cosas que debes hacer.
- Crear un macro para hacer lo que quieras
- Asigne un botón para llamar al macro
Aquí está el macro
Sub SaveAsPDF()
With Dialogs(wdDialogFileSaveAs)
.Format = wdFormatPDF
.Show
End With
End Sub
Pega esto en el Normal > NewMacros módulo de VBA Explorer (alternativa+F11).
Ahora seleccione la flecha desplegable de su barra de herramientas de acceso rápido y elija More Commands.... Ahora selecciona Macros desde el Choose commands fromSelecciona el macro, luego agréguelo al panel derecho. Puede modificar el nombre y el icono usando el Modify Button en el fondo.
Ahora tiene un solo botón que abrirá el cuadro de diálogo para guardar el archivo (para que pueda nombrarlo) que lo protegerá en un PDF.
Agregué el comando “PDF o XPS” a mi cinta aquí en la computadora de mi casa (con Word 2007) e hice exactamente lo mismo en la computadora de mi oficina (con Word 2010; aunque no recuerdo, si el comando tenía el mismo nombre allí ).
Ahora, tengo un botón adicional en mi cinta, que muestra “PDF o XPS” en la información sobre herramientas, cuando paso el mouse sobre él y cuando hago clic en él, se abre un cuadro de diálogo Guardar como, donde puedo especificar el nombre del archivo para un archivo PDF, que se creará en el siguiente paso, en función de mi documento DOCX (u otro) actualmente abierto.
Puedes agregar esto desde el Más comandos. Los “Publicar como PDF o XPS“El mando es parte del Ficha Archivo.
Además, una vez que haya hecho eso (agregado al menú rápido) si presiona alternativa debería mostrar qué número es el comando. A continuación, puede pulsar alternativa+Número y usa el atajo de teclado. Hice lo que recomendó Westcoast y luego, cuando presioné alternativa aparece como el número 4, así que presiono alternativa+4 y se guarda como PDF. ¡Maravilloso!
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