Tenemos la solución a este rompecabezas, al menos eso pensamos. Si tienes interrogantes coméntalo, que sin dudas
Solución:
SVN tiene una interfaz gráfica de usuario con buena integración de Windows: Tortoise SVN. Muchos de mis colegas lo juran.
Msofficesvn es un complemento de Microsoft Office que brinda acceso a Tortoise SVN dentro de las aplicaciones de Office. OfficeSVN agrega íconos para operaciones SVN a Office 2007. OOoSVN es un complemento similar para OpenOffice.
Con esas herramientas, SVN se puede usar sin necesidad de una línea de comando. La administración del repositorio puede requerir una competencia básica en la línea de comandos.
SVN requiere cierta capacitación del usuario, pero eso no tiene nada que ver con la programación. Principalmente, debe hacer que las personas adquieran el hábito de 1: actualizar, 2: trabajar, 3: comprometerse; y tienes que entrenarlos para realizar fusiones.
Un sistema de gestión de documentos que proporcione un archivo puro sin exponer conflictos será más fácil de usar. Pero eso se debe a que esconde las dificultades debajo de la alfombra: en lugar de confrontar a los usuarios con conflictos, pierde datos silenciosamente cuando ocurre un conflicto.
Un flujo de trabajo en el que las personas bloquean antes de trabajar en un documento es mucho más restrictivo, pero puede ahorrarles dolores de cabeza si no se les enseña a no entrar en pánico cuando ocurre un conflicto.
(Tenga en cuenta que no tengo experiencia en enseñar a personas no técnicas a usar el control de versiones; estoy interpolando a partir del comportamiento observado con el control de versiones “manual”, donde los documentos se envían por correo a una persona que se supone que fusiona los cambios).
Los archivos de código son archivos de texto simples. Los archivos .docx y .dwg son “un poco menos” fáciles de usar, por lo que necesita complementos para dichos archivos. En el caso de archivos msword, hay un complemento xdocdiff.
Sugeriría un sistema de gestión de documentos en lugar de un sistema de control de revisión para documentos “binarios”. El control de revisión funciona mejor para archivos de texto como el código fuente, pero se pierden muchas funciones cuando se trata de tipos binarios.
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