Ya no necesitas indagar más por todo internet porque estás al lugar necesario, tenemos la solución que quieres sin problemas.
Solución:
Desde mi última actualización de esta respuesta, tuve la suerte de encontrar un sistema en línea que cumple con la mayoría de mis requisitos (y los de los OP) para administrar el inventario de componentes electrónicos pequeños. El servicio se llama Piezas en el lugar.
El sistema se basa en un flujo de trabajo típico de las pequeñas empresas de productos electrónicos (por lo que el sitio dice: cómo lo sabría, solo soy un aficionado) que, por cierto, apoya el trabajo de aficionados más serios. El flujo de trabajo tiene este aspecto:
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Después de registrarse, comienza importando su base de datos de piezas al sistema Biblioteca de piezas. Ese es el repositorio central donde se almacenará toda la información sobre sus piezas. Para una configuración mínima (como la mía), solo necesitará completar algunas columnas, como la Números de pieza de la empresa y Descripción. Esto se hace fácilmente gracias a la excelente integración del sistema con Excel. Vale la pena señalar que antes de utilizar el sistema, el usuario debe definir una codificación estándar para sus partes (lo mencionado anteriormente Número de pieza de la empresa) que se utilizará en todo el sistema.
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Entonces creas un Lista de materiales que representará una placa electrónica que su empresa (o el aficionado) planea construir. Usted especifica los números de pieza y las cantidades que se utilizarán. Esta información se utilizará posteriormente para definir los pedidos de piezas necesarios.
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Luego, defina cuántos tableros se construirán basándose en un solo Lista de materiales. Esto se utilizará más tarde para definir Pedidos de repuestos, en el que el sistema confronta los materiales requeridos con el inventario disponible. Luego puede agregar más piezas o cambiar cantidades en el pedido, antes de enviarlo a los proveedores.
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Una vez que llega el pedido, lo registra en el Llegadas de piezas pestaña.
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Luego, hay pestañas para registrar los ensamblajes reales y la transferencia de piezas del inventario. Como no tengo una fábrica de este tipo, realmente no uso esas pestañas. Pero puedes si quieres jugar fábrica.
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En cualquier momento puede actualizar la información del inventario utilizando el Cancelaciones de piezas y Inventarios. El primero se puede utilizar para contabilizar las piezas que se perdieron por cualquier motivo o que se utilizaron y no fueron rastreadas por el flujo de trabajo del sistema. Este último se puede utilizar para actualizar los recuentos de piezas en función de los inventarios ad-hoc realizados.
El sistema es realmente fácil de usar, tiene una interfaz de usuario agradable, moderna y muy receptiva. La cuenta gratuita (en la que me inscribí) lo limita a un solo usuario, 3 listas de materiales y aproximadamente 100 partes por lista de materiales. No he llegado a ninguno de ellos todavía.
Queria resaltar eso el sistema cuenta con una extraordinaria integración con Excel, tanto para importar como para exportar. Para la importación, hace un gran trabajo identificando los nombres de las columnas automáticamente y es realmente indulgente con respecto al formato y otra basura que puede haber dejado en su hoja de cálculo. La función de exportación da como resultado una hoja de cálculo con un formato agradable que se puede utilizar en cualquier otro lugar sin problemas. Su formato XLS también es reconocido por Excel y OpenOffice Calc.
Así es como creo que el sistema cumple con los requisitos del OP:
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(Sí) Software gratuito o de bajo costo: tiene una cuenta gratuita disponible.
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(Sí) No es demasiado complicado, es realmente fácil de usar. Además, dado que es un servicio, no tiene que tomarse la molestia de configurar el software o instalar nada.
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(Sí) Función de ubicaciones (Estante 1 -> Caja 1): puede determinar dónde se almacenan las piezas.
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(Sí) Historial de existencias / compras: el sistema le permite controlar bastante bien el historial de compras. Los pedidos también se reflejan en el stock a su llegada.
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(No) Categorías con estructura de árbol: el sistema solo presenta una estructura plana para las piezas. Puede solucionar esto seleccionando prefijos inteligentes para los números de pieza. Pero para mí, no tener categorías simplifica las cosas. Para mí, menos es más en este caso.
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(Sí) Funcionalidad para asignar piezas a proyectos: para eso son exactamente las listas de materiales.
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(Sí) La arquitectura cliente-servidor estaría bien: es un servicio en línea configurado en línea, es cliente-servidor.
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(Sí) Funcionalidad que me permite preparar listas de compras: te permite preparar listas de compras basadas en listas de materiales y cuántos tableros dices que quieres construir.
Hay algunos requisitos implícitos de que el sistema no cumple:
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(No)No es de código abierto.
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(No) Dado que es un servicio, normalmente no lo tendrá ejecutándose en sus servidores. Si la empresa quiebra, sus datos desaparecen. Pero dado que proporciona una buena función de exportación a Excel, puede hacer una copia de seguridad de todos sus datos y estar listos para usar de otras maneras. Además, la compañía dice que pueden configurar Parts-in-Place para que se ejecuten en sus servidores, pero sospecho que esto puede ser costoso.
Aquí hay una captura de pantalla de la pantalla de la lista de materiales:
PD. No estoy afiliado a Parts-in-Place de ninguna manera.
A continuación se muestra la evaluación original que hice de otros sistemas.
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zParts: gratuito y de código abierto. Pero es demasiado simple para los requisitos. Supongo que probablemente se podría usar Excel para hacer lo mismo que hace zParts.
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PartKeepr: basado en la web construido alrededor de PHP, JavaScript y MySQL. En realidad, no lo instalé, pero leí algunos de sus documentos.
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Ciiva: otro servicio en línea para la gestión de listas de materiales con búsqueda integrada en la base de datos de componentes. Parece bastante poderoso pero simple, pero todavía no pude encontrar una manera de administrar mi propio inventario de componentes, pero tiene que haber uno, ya que le permite revender el exceso de inventario.
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Mi última búsqueda en Google sobre el tema: nada realmente interesante, pero tal vez los términos de búsqueda puedan ayudarlo a filtrar mejor los resultados.
PD. No estoy afiliado a ninguna de esas empresas de ninguna manera.
Hicimos una evaluación para mi empresa hace algunos meses porque la hoja de cálculo de Excel ha llegado a su cuello de botella cuando varios ingenieros están trabajando en el mismo producto al mismo tiempo, seguimiento de cambios, manejabilidad. Finalmente, nos dejaron tres opciones comerciales, PartsinPlace, Aligni, Ciiva. Aunque también hemos analizado SiliconExpert y ArenaSolution, que son más potentes y profesionales. Pero el costo puede exceder fácilmente los $ 1000 / usuario / año. No podemos resolver los complejos módulos de licencias y, obviamente, no estamos buscando una solución ERP …
PartsinPlace es fácil de comenzar, pero carece de las funciones que necesitábamos y no es barato para las funciones limitadas. Está bien intentarlo si se centra principalmente en la gestión de inventario. Ciiva parece ser mucho más profesional, y su base de datos de componentes integrados es bastante sorprendente, proporciona precios y existencias en tiempo real, ciclos de vida y alternativas. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, no es sencillo administrar el inventario porque necesita crear algunos attributes primero. Aligni también ofrece funciones completas y se parece más a una solución MRP, pero su precio está fuera de nuestro presupuesto, incluso varias veces más que PartsinPlace …
Precios:
http://partsinplace.com/pricing/, versión gratuita para 1 usuario y hasta 105 unidades
http://ciiva.com/bill-of-materials-software/subscriptions, versión gratuita para 3 usuarios y comienza con 3,000 unidades, hasta 10,000 unidades si invitas amigos (como dropbox)
http://www.aligni.com/#signup, no hay versión gratuita, la versión paga comienza en $ 39 por mes, hasta 400 unidades. La versión ENTERPRISE cuesta $ 199 por mes, hasta 10,000. ¿Qué pasa si mis piezas superan las 10,000?
Características:
http://ciiva.com/bill-of-materials-software/screenshots
Cloud-based software for product lifecycle and manufacturing management.
Como Sean Boddy arriba, no estoy tratando de ser sarcástico, etc. tampoco.
Si es un aficionado y solo intenta mantener la cordura mientras realiza un seguimiento de muchos componentes pequeños como resistencias, condensadores, circuitos integrados y conectores, etc., el sistema más práctico es usar tarjetas de índice o Rolodex. (Se prefieren los Rolodex porque permanecen en su lugar y son más fáciles de pulgar rápidamente).
Para las piezas más grandes, obtenga algunas piezas pequeñas de los gabinetes de plástico con cajones y etiquételas con letras y números; las letras identifican los gabinetes y las letras de los cajones. Obtenga el tipo que le permite dividir los cajones en 2-3-4 contenedores con deslizadores en los divisores. Pega los separadores en su lugar. Tengo algunos cajones sin dividir (para composiciones más grandes o cantidades más grandes de la misma parte), otros divididos por la mitad, algunos en cuartos, etc. 4 cajones está bien y ahorra espacio también. ¡Lo importante es que puede encontrar ese CI único rápidamente cuando lo necesite! (¡Como sabes, no te servirá de nada tenerlo, si no puedes encontrarlo!)
NO ESCRIBA el nombre o el número de pieza del componente en el cajón, solo el número de identificación. Una vez que acumule una docena de gabinetes con 30-50 cajones cada uno, se encontrará en un aturdimiento mental tratando de encontrar una parte leyendo todas esas pequeñas etiquetas. En su lugar, divida su archivo Rolodex en categorías con tarjetas divisoras apropiadas. “Conectores”, “Circuitos integrados digitales” “Circuitos integrados analógicos”, “Amplificadores operacionales”, “Regulaciones de voltaje”, “LED”, “Hardware”, etc. Escriba el nombre o el número de pieza del componente en letras de tinta en negrita en la parte superior de la tarjeta de índice y el número del cajón del gabinete también en LÁPIZ en negrita (para que pueda cambiar la ubicación fácilmente cuando sea necesario). En la parte inferior de la tarjeta, complete otra información importante sobre el componente. Por ejemplo, tensión nominal, tensión de alimentación, número de pieza del distribuidor, información del paquete, etc.
Tampoco intente categorizar los gabinetes y los cajones, simplemente asigne nuevos cajones a medida que obtenga nuevas piezas para almacenar. El sistema de letras y números es tan eficiente que podrá ubicar componentes en menos de 10 segundos incluso con cajones asignados al azar. De vez en cuando, puede reagrupar los cajones simplemente transfiriendo componentes y reescribiendo el número de cajón del gabinete en las tarjetas Rolodex, que originalmente escribió con lápiz exactamente por esta razón. De esta manera, puede mantener componentes similares en la misma área de su gabinete. array por conveniencia y caza visual.
Para dispositivos discretos de montaje en superficie como resistencias, tapas, diodos, etc., utilizo sobres pequeños tipo manilla para monedas n. ° 1 para almacenar los piezas en lugar de los cajones del gabinete de piezas pequeñas. Apilo estos sobres en cajones de piezas de plástico más grandes como los que puede obtener en U-Line, etc. Si elige el cajón del tamaño correcto y los divisores del tamaño correcto, encontrará que los sobres de monedas se apilan perfectamente en varias filas ordenadas a lo ancho del cajón. Puede almacenar cientos de tipos de componentes en solo algunos de estos cajones. Utilice un cajón separado para cada tamaño de componente (p. Ej., 0603, 0805, 1206). Escriba el tipo, valor, tolerancia y tamaño del componente adjunto en cada sobre y apile los sobres en ORDEN DE VALOR en los cajones divididos. Si puede conseguir algunos sobres de monedas de diferentes colores, le ayudará a organizarse un poco mejor. El manilla blanco, manilla oscuro y manilla claro son los más comúnmente disponibles. (Yo uso el blanco para los capacitores y mnailla para las resistencias). No intento realizar un seguimiento de las resistencias o tapas de valor estándar en el sistema Rolodex, es tan simple como ir directamente a los cajones y hojear los sobres. A medida que agrega nuevos valores y tamaños a su colección, simplemente escriba un nuevo sobre: ¡toma 5 segundos y no tiene que esperar a que su PC se inicie! Guardo sobres adicionales en cada cajón.
Hace años intenté obtener todas mis partes (probablemente alrededor de 500 tipos diferentes en ese momento) con una hoja de cálculo. ¡Demasiado poco práctico para el uso normal de la tienda por varias razones! Aprendí el sistema descrito anteriormente de un amigo y nunca miré hacia atrás. ¡Solo puedo imaginar cuántas veces habría tenido que actualizar toda la información cada vez que cambiaba de PC o actualizaba los sistemas operativos!
Recuerda que tienes la opción de aclarar si te fue útil.