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Solución:
Los conjuntos de términos de los metadatos administrados son uno de los tipos de metadatos que puede agregar a sus tipos de contenido, al igual que una lista de opciones o un campo de fecha.
Con metadatos administrados, puede definir jerarquías de términos de metadatos altamente administrados (taxonomías) o puede usar el conjunto de términos como una folksonomía o etiquetado social donde los términos generalmente son administrados por los contribuyentes que pueden agregar nuevos términos a la lista.
Un ejemplo de una taxonomía podría ser que quisiera etiquetar los datos con la oficina de su empresa a la que pertenecen:
DC
Washington office
New York office
California
Los Angeles
Michigan
Detroit
Los conjuntos de términos están bien integrados en SharePoint, por lo que puede usar las etiquetas para navegar por listas grandes usando la jerarquía en los conjuntos de términos. La búsqueda también le brinda la posibilidad de utilizar los metadatos para la búsqueda por facetas. Los elementos web Consulta de contenido pueden usar los conjuntos de etiquetas para filtrar. La función de enrutamiento de documentos puede usar taxonomías para reglas de enrutamiento, etc.
Lea esta publicación de blog del equipo de administración de contenido empresarial de Microsoft para comprender mejor cómo funcionan los metadatos administrados y cómo se integran en la plataforma.
Estoy totalmente de acuerdo con Anders arriba. Sin embargo, creo que los tipos de contenido y los metadatos administrados deben usarse en conjunto para crear una taxonomía que funcione para sus usuarios.
Tiene razón en que podría usar cualquiera de los dos para crear el concepto de un contrato para los usuarios, pero estas son algunas de las consideraciones que tendría en cuenta para decidir entre CT/MM
- Para la usabilidad, los tipos de contenido tienen la ventaja de ser más visibles: se pueden seleccionar desde el nuevo menú en listas, por ejemplo.
- Puede adjuntar plantillas a los tipos de contenido; sin embargo, no puede adjuntar plantillas diferentes en función de las opciones de metadatos en el mismo tipo de contenido.
- Las políticas de gestión de la información (como juegos, auditoría y retención) se adjuntan a un tipo de contenido: no puede elegir un IMP en función de los metadatos adjuntos a un tipo de contenido.
- La sindicación de tipos de contenido en SP2010 le brinda un mecanismo realmente fácil para controlar todo el ciclo de vida de los tipos de contenido con mucha facilidad.
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