Este team de expertos despúes de algunos días de investigación y recopilación de de datos, encontramos los datos necesarios, nuestro deseo es que resulte de utilidad en tu plan.
Solución:
¿Estás después de
- a glosario: lista ordenada alfabéticamente de siglas con sus respectivas explicaciones, o
- un índice: lista de términos ordenados alfabéticamente, que pueden ser siglas o no, que también incluya el número de página donde se introduce/explica el término?
Puede crear un índice que luego se puede actualizar como ToC. Para hacerlo necesitas (asumiendo Word 2010):
- Marque los elementos/términos que deben incluirse en el índice:
- resaltar el término en el texto
- mover a la Referencia pestaña de la cinta
- hacer clic Marcar entrada en la sección de índice
- modifique la entrada si es necesario (por ejemplo, resaltó
Stack Exchangepero quieres que la entrada de índice digaStack Exchange (SE)– puedes hacer eso en el Entrada principal caja de texto) - haga lo anterior para todos los términos que desee incluir
- Inserte el índice donde corresponda:
- cuando esté listo, haga clic Insertar índice (Pestaña de referencia de la cinta nuevamente) mientras se encuentra en el lugar apropiado en el documento
- puedes mas tarde Actualizar índice después de marcar más términos
Espero que esto ayude.
De su pregunta, creo que podría haber 2 escenarios posibles:
- El documento se escanea en busca de abreviaturas adecuadas (p. ej., todas las CAP, 3 letras como mínimo), luego genera una tabla que las enumera. Luego, puede agregar manualmente sus definiciones en un turno.
- Defina cada abreviatura en el camino a medida que las use en el documento, luego deje que Word genere automáticamente la tabla, enumerándolas con su significado definido.
Escenario 1: Realmente no conozco ningún método confiable. Hay todo tipo de abreviaturas, cortas/largas, en mayúscula/sin mayúscula, con/sin punto, etc. Mi punto es que no confío en eso, cualquier algoritmo puede detectar todas esas formas. Así que no tengo idea aquí, pero si decides ir con…
Escenario 2: Tabla de índice
Originalmente, la tabla de índice se usa para enumerar palabras clave, para realizar un seguimiento de dónde aparecen en el documento, y no para abreviaturas, por lo que se supone que hay desventajas aquí, más sobre eso más adelante.
Entonces, como mencioné, digamos que está escribiendo el documento, luego usa la abreviatura ‘etc’. Puedes hacer lo siguiente:
- Destacar etc.
- Ir Referencias en la cinta y Marcar entrada (o Mayús + Alt + X)
- En la ventana Marcar entrada de índice, marque Referencia cruzadaborre la palabra preestablecida Very escriba ‘etcétera’
- prensa marcapuede cerrar la ventana.
Continúe con su documento y con otras abreviaturas.
Notará que las marcas de código de Word para el índice aparecen en línea. Estos no estarán allí cuando imprima el documento (a menos que elija específicamente imprimir marcas), así que simplemente ignórelos; O si eres un fanático de los formatos como yo y tienes que deshacerte de ellos, solo ve a Inicio en la cinta y haz clic en el ícono de párrafo ¶. Es posible que también deba profundizar en Word’s Opciones / Mostrar y desmarque Texto oculto.
Eventualmente desea crear la tabla: Ir a Referencias otra vez y Insertar índice. Aparece una ventana; Esto es lo que necesitas:
- Controlar Alinear a la derecha los números de página
- Pestaña líder: (ninguna)
- Formatos: De la plantilla
- Columnas: 1
- Haga clic en Modificar
- Modificar el Índice 1
te sugiero que modifiques Párrafo y Pestañas desde el Formato botón en la parte inferior izquierda de la ventana.
vamos a configurar Párrafo, Sangría izquierda a 3 cm; por Pestañastipo 7 cm y Colocarrecuerda revisar Líder: ninguno.
Aceptar y confirme todas las configuraciones y debería tener la mesa en su lugar.
ventajas y Contras: Como todo, siempre hay 2 lados.
Este método le brinda la tabla automática de abreviaturas, en orden alfabético. El problema es que la definición de esas abreviaturas no se puede hacer sin cursiva, debido al formato del sistema. Tendras que a mano apague la cursiva después.
Tampoco se puede separar el formato de las abreviaturas y sus definiciones, ya que pertenecen a la misma clase.
Pero al menos funciona y tenemos un resultado decente. ¡Divertirse!