Solución:
Estas despues
- a glosario: lista de acrónimos ordenados alfabéticamente con sus respectivas explicaciones, o
- un índice: lista ordenada alfabéticamente de términos que pueden ser acrónimos o no, que también incluye el número de página donde se introduce / explica el término?
Puede crear un índice que luego se puede actualizar como ToC. Para hacerlo necesitas (asumiendo Word 2010):
- Marque los elementos / términos que se incluirán en el índice:
- resaltar el término en el texto
- muévete al Referencia pestaña de la cinta
- hacer clic Marcar entrada en la sección de índice
- modifique la entrada si es necesario (por ejemplo, resaltó
Stack Exchangepero quieres que la entrada del índice digaStack Exchange (SE)– puedes hacer eso en el Entrada principal caja de texto) - haga lo anterior para todos los términos que desee incluir
- Inserte el índice donde corresponda:
- cuando esté listo, haga clic Insertar índice (Pestaña de referencia de la cinta de nuevo) mientras se encuentra en el lugar apropiado en el documento
- tu puedes mas tarde Actualizar índice después de marcar más términos
Espero que esto ayude.
De su pregunta, creo que podría haber 2 escenarios posibles:
- El documento se escanea en busca de abreviaturas adecuadas (por ejemplo, todos los CAP, mínimo 3 letras), luego se genera una tabla en la que se enumeran. Luego, podría agregar manualmente sus definiciones en un turno.
- Defina cada abreviatura a medida que las use en el documento, luego deje que Word genere automáticamente la tabla, enumerándolas con su significado definido.
Escenario 1: Realmente no conozco ningún método confiable. Hay todo tipo de abreviaturas, cortas / largas, mayúsculas / no mayúsculas, con / sin punto, etc. Mi punto es, no confío en eso, cualquier algoritmo puede detectar todas esas formas. Así que no tengo idea, pero si decides ir con …
Escenario 2: Tabla de índice
Originalmente, la tabla de índice se usa para enumerar palabras clave, para realizar un seguimiento de dónde aparecen en el documento y no para abreviaturas, por lo que se supone que hay desventajas aquí, más sobre eso más adelante.
Entonces, como mencioné, digamos que está escribiendo el documento, luego usa la abreviatura ‘etc.’. Puedes hacer lo siguiente:
- Destacar etc
- Ir a Referencias en la cinta, y Marcar entrada (o Mayús + Alt + X)
- En la ventana Marcar entrada de índice, marque Referencia cruzada, borra la palabra preestablecida Very escriba ‘et cetera’
- prensa Marcos, puede cerrar la ventana.
Continúe con su documento y con otras abreviaturas.
Notaría que las marcas de código de Word para el índice aparecen en línea. Estos no estarán allí cuando imprima el documento (a menos que elija específicamente imprimir marcas), así que ignórelos; O si eres un fanático del formato como yo y tienes que deshacerte de ellos, solo ve a Inicio en la cinta y haz clic en el ícono de párrafo ¶. Es posible que también tenga que profundizar en Word Opciones / Monitor y desmarcar Texto oculto.
Finalmente, desea crear la tabla: vaya a Referencias de nuevo y Insertar índice. Se abre una ventana; Esto es lo que necesitas:
- Cheque Alinear a la derecha los números de página
- Líder de pestaña: (ninguno)
- Formatos: De la plantilla
- Columnas: 1
- Haga clic en Modificar
- Modificar el Índice 1
Te sugiero que modifiques Párrafo y Pestañas desde el Formato botón en la parte inferior izquierda de la ventana.
Vamos a poner Párrafo, Sangría izquierda a 3 cm; por Pestañas, escriba 7 cm y Colocarrecuerda comprobar Líder: ninguno.
Aceptar y confirmar todos los ajustes y debería tener la mesa en su lugar.
Pros y Contras: Como todo lo demás, siempre hay 2 lados.
Este método le proporciona la tabla automática de abreviaturas, en orden alfabético. El problema es que la definición de esas abreviaturas no puede hacerse sin cursiva debido al formato del sistema. Tendras que a mano apague la cursiva después.
Tampoco puede separar el formato de las abreviaturas y sus definiciones, ya que pertenecen a la misma clase.
Pero al menos funciona y tenemos un resultado decente. ¡Divertirse!