Noé, parte de este equipo de trabajo, nos ha hecho el favor de escribir este tutorial ya que controla a la perfección el tema.
Solución:
Los gráficos de Excel funcionan trazando filas y columnas de datos, no solo una fila grande y larga. Así que organice sus datos de esta manera:
Seleccione este rango de datos y, en la pestaña de la cinta Insertar, haga clic en Tabla. No insertará nada, pero convertirá su rango ordinario de datos en una estructura de datos especial conocida como Tabla. Nada de qué asustarse, las tablas son bastante poderosas. El cuadro de diálogo le preguntará si su rango tiene encabezados, y los tiene (Semana, A, B, C, Total).
La tabla ahora tiene un formato especial, con una fila de encabezado colorida y bandas de color alternas. Está un poco sobreformateado, pero puede seleccionarlo y elegir un estilo menos (¡o más!) formateado.
Ahora seleccione la tabla o una celda dentro de la tabla e inserte un gráfico de columnas.
Si no desea el total (puede abrumar al resto de los datos), simplemente seleccione y elimine las columnas totales en el gráfico, o seleccione solo las primeras cuatro columnas de la tabla antes de seleccionar el gráfico.
Ahora viene la magia de las Tablas. Si tiene una fórmula en algún lugar que se basa en la columna completa de una tabla, si agrega o elimina filas en la tabla, la fórmula se actualizará sin ningún esfuerzo de su parte. Estas fórmulas incluyen las fórmulas de serie en el gráfico. Así que agregue una fila a la tabla y el gráfico incluirá automáticamente la nueva fila de datos.
Hay una manera no tan simple de hacer esto con gráficos normales, pero la verdadera habilidad aquí es usar un gráfico dinámico.
Esto primero requeriría que reformatear sus datos en formato tabular, básicamente para que solo haya una fila de encabezados: sus datos se verían así:
WEEK # | LETTER | VALUE
-La tabla dinámica manejará los totales por usted
Primero, desea seleccionar todos los datos y crear una tabla dinámica (insertar -> tabla dinámica)
Haga clic en ‘Aceptar’ y verá una tabla dinámica en blanco en una hoja nueva.
A continuación, deberá ir a “Herramientas de tabla dinámica -> Opciones” en la cinta (es de color púrpura en Office 2010) y hacer clic en “Gráfico dinámico”. Seleccionará la primera opción de gráfico de barras y aparecerá un gráfico en blanco.
En el lado derecho de la pantalla, verá una lista de todas sus columnas por encabezado y cuatro cuadros debajo. Apila tus “grupos” para que los grupos vayan del nivel más alto al más bajo verticalmente en esto, luego coloca las columnas cuyos valores te gustaría medir en el gráfico en el cuadro “Valores”.
En cuanto a su pregunta de bonificación, el formato tabular de los datos que utiliza lo hace muy simple. Solo haz la semana # 4 la próxima semana 🙂
Más adelante puedes encontrar las críticas de otros gestores de proyectos, tú incluso puedes insertar el tuyo si te gusta.